Vous formez déjà, ou vous voulez créer votre organisme de formation

Qualiopi, et pourquoi elle change tout

Qualiopi est la certification qualité nationale des organismes de formation en France. Elle atteste du respect du Référentiel National Qualité : 7 critères, déclinés en 32 indicateurs. Pour un organisme de formation continue classique — une académie de prothésie ongulaire, par exemple — ce sont les 22 indicateurs du tronc commun qui s'appliquent ; les 10 restants concernent l'apprentissage et les formations certifiantes.

Depuis le 1^er janvier 2022, cette certification conditionne l'accès aux financements publics et mutualisés de la formation professionnelle : OPCO, CPF, France Travail, État et Régions.

L'enjeu est commercial avant d'être administratif. Sans Qualiopi, votre formation reste entièrement à la charge de l'élève. Avec, un financeur peut la prendre en charge : la même prestation ne coûte presque plus rien à votre apprenante, et vous êtes réglée intégralement. C'est la différence entre négocier chaque inscription et remplir ses sessions.

La certification concerne tout prestataire de formation, y compris une formatrice indépendante seule dans son institut — à condition de disposer au préalable d'un NDA. Elle est délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit, et reste valable 3 ans avec un audit de surveillance à mi-parcours.

Une académie qui connaît votre métier de l'intérieur

La plupart des cabinets Qualiopi sont généralistes : la même méthodologie sert à un centre de formation du bâtiment, à un institut de coaching et à une académie d'esthétique. Ce n'est pas notre cas. ISY Beauty Academy™ forme des prothésistes ongulaires et intervient dans plus de 70 villes en France et Outre-mer : nous construisons votre dossier sur les preuves de votre activité réelle — vos protocoles, vos sessions, vos élèves — et non sur des modèles génériques transposés tant bien que mal.

Concrètement : un diagnostic plus rapide, des documents directement exploitables, et un auditeur face à un dossier cohérent du premier au dernier indicateur. Sans classeur de 400 pages à remplir seule.

Une méthodologie en quatre étapes

Le contenu de l'accompagnement

• Pour une création : constitution complète du dossier NDA et dépôt auprès de la DREETS.
• Diagnostic approfondi sur les indicateurs applicables à votre académie, avec cartographie des écarts.
• L'ensemble des documents requis : livret d'accueil, programmes, positionnement, émargements, registre des réclamations — adaptés à votre structure.
• Constitution des preuves, critère par critère, à partir de votre activité réelle.
• Audit blanc et préparation approfondie au jour de l'audit.
• Assistance pendant l'audit et traitement des éventuelles non-conformités.
• Suivi sur 3 ans : audit de surveillance et renouvellement inclus.

Les questions que l'on nous pose

Je n'ai pas encore de NDA, par où commencer ?
Par le NDA : c'est le prérequis légal pour exercer comme organisme de formation. Nous constituons le dossier avec vous — statut, programme pédagogique, déclaration auprès de la DREETS. Une fois le numéro obtenu, vous formez en toute légalité et pouvez engager, si vous le souhaitez, la démarche Qualiopi.

Qualiopi est-elle obligatoire pour former à la prothésie ongulaire ?
Non. Elle n'est pas obligatoire pour exercer, mais elle conditionne l'accès aux financements publics et mutualisés pour vos élèves. Sans elle, votre formation reste commercialisable, entièrement à la charge de l'apprenante.

Je suis formatrice indépendante, seule. Est-ce accessible ?
Oui. La certification s'applique à tout prestataire de formation, y compris une formatrice exerçant seule, dès lors qu'elle dispose d'un NDA. La taille de la structure n'est pas un critère d'exclusion.

Qualiopi suffit-elle pour que mes élèves mobilisent leur CPF ?
C'est une condition nécessaire, pas toujours suffisante : cela dépend du type de formation et du financement visé. Nous clarifions les financements pertinents dès le diagnostic.

Quels délais prévoir ?
Le NDA s'obtient généralement en quelques semaines une fois le dossier complet déposé. Pour Qualiopi, le délai dépend de votre point de départ ; l'estimation vous est donnée au diagnostic.

Je forme des artisans financés par le FAFCEA, suis-je concernée ?
Directement. Depuis le 1^er juillet 2026, les dossiers émanant d'organismes non certifiés sont refusés. Si une partie de votre clientèle passe par ce financement, la certification conditionne la poursuite de votre activité.

Et après la certification ?
L'accompagnement continue : audit de surveillance entre le 14^e et le 22^e mois, puis renouvellement avant l'échéance des 3 ans. Aucune échéance n'est gérée seule.

Échangeons sur votre projet

Un entretien de vingt minutes, sans engagement. Vous repartez avec une réponse précise : ce qu'il vous manque, les délais à prévoir, le coût de l'accompagnement. Et si Qualiopi n'est pas votre priorité aujourd'hui, nous vous le dirons aussi.

Écrire à l'académie

ISY Beauty Academy™ accompagne la constitution des dossiers. La certification Qualiopi est délivrée exclusivement par les organismes certificateurs accrédités, après audit ; le NDA est délivré par la DREETS. Aucun accompagnement ne peut garantir une décision qui appartient à ces autorités.